Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. ООО «СкалАП» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) является одной из принимаемых ООО «СкалАП» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьёй 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее — Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Положения об обработке cookie-файлов приведены в разделе 5 настоящей Политики.

1.3. Почтовый адрес ООО «СкалАП»: г. Минск, ул. Наполеона Орды 25, пом. 1Н (ст.м. Малиновка); адрес в сети Интернет: https://sharkservice.by.

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определённом Законом.

1.5. Персональные данные могут быть использованы ООО «СкалАП» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

• подготовки и публикации ежегодных отчётов о своей деятельности;
• подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
• подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ООО «СкалАП» своих должностных обязанностей.

1.6. ООО «СкалАП» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

ООО «СкалАП» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объёме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных

3.1. ООО «СкалАП» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «СкалАП», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. ООО «СкалАП» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Telegram, WhatsApp, Viber), а также при использовании сервисов веб-аналитики (Google Analytics, Google Tag Manager, Яндекс Метрика). Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО «СкалАП», если:

3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных* — без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных — в случаях, предусмотренных статьёй 9 Закона, в том числе:

• когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
• при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
• когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

* Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определён приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных».

4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «СкалАП» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «СкалАП», содержащей:

• место нахождения ООО «СкалАП»;
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «СкалАП»;
• персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано согласие (если обработка осуществляется на основании согласия);
• наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от ООО «СкалАП» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

4.1.4. на получение от ООО «СкалАП» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «СкалАП», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от ООО «СкалАП» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «СкалАП», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «СкалАП», субъект персональных данных подаёт в ООО «СкалАП» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учёта и обработки обращений граждан и юридических лиц (обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия — в форме, в которой такое согласие было получено, в том числе через настройки cookie на сайте (раздел 5).

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

ООО «СкалАП» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п.), за исключением обращений за содействием в реализации прав, указанных в пункте 4.3.

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «СкалАП», направив сообщение на электронный адрес oooscaleup@gmail.com.

5. Файлы cookie и аналогичные технологии

5.1. На интернет-сайте https://sharkservice.by, собственником (владельцем) которого является ООО «СкалАП», используются файлы cookie и аналогичные технологии (localStorage браузера для сохранения выбора в отношении cookie). Cookie — небольшие фрагменты данных, которые сайт сохраняет на устройстве пользователя.

5.2. ООО «СкалАП» использует следующие категории cookie и аналогичных технологий:

• необходимые (технические) — обеспечивают корректную работу сайта и запоминание вашего выбора в отношении cookie (ключ: shark_cookie_consent в localStorage). Обрабатываются без отдельного согласия, поскольку необходимы для функционирования сайта и учёта волеизъявления пользователя;
• аналитические (целевые) — позволяют анализировать посещаемость, поведение на сайте, источники трафика и эффективность страниц. Могут содержать идентификаторы, IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, действиях на сайте и иные данные, относящиеся к персональным данным.

5.3. Для аналитических целей ООО «СкалАП» может использовать:

• Google Analytics 4 (идентификатор: G-ZLH2BV6PTW)
• Google Tag Manager (идентификатор: GTM-WCR6B9PX)
• Яндекс Метрика (номер счётчика: 109835869)

5.4. Аналитические cookie и связанные с ними технологии устанавливаются только после вашего свободного, информированного и однозначного согласия через баннер cookie при первом посещении сайта. До получения согласия аналитические инструменты не активируются.

5.5. Вы можете принять или отклонить использование аналитических cookie, а также изменить свой выбор в любое время по ссылке «Cookie» в нижней части сайта. При отказе сайт продолжает работать в обычном режиме, однако инструменты веб-аналитики не активируются.

5.6. Срок хранения аналитических cookie определяется политиками соответствующих сервисов (Google, Яндекс) и, как правило, составляет от нескольких месяцев до 24 месяцев. Срок хранения записи о вашем выборе в отношении cookie — до изменения выбора или очистки данных браузера. Обработка аналитических данных прекращается с момента отзыва согласия.

5.7. Обработка аналитических cookie осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных. Уполномоченные лица, которым может поручаться такая обработка, указаны в приложении 2 к настоящей Политике.

5.8. Для реализации прав, связанных с обработкой данных, собираемых через cookie, вы можете отозвать согласие через настройки cookie на сайте, обратиться за содействием по адресу oooscaleup@gmail.com или направить заявление в порядке, указанном в разделе 4 настоящей Политики.

Приложение 1

к Положению о политике в отношении обработки персональных данных
Цели, объём, правовые основания и сроки обработки персональных данных ООО «СкалАП»

Приложение 2

к Положению о политике в отношении обработки персональных данных
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «СкалАП»